Pensé pour les profs de cours collectifs

Vos cours, vos élèves, vos paiements. Enfin simple.

Vivi remplace le cahier, le tableur et les relances : planning, présences, abonnements et encaissements dans une seule app pensée pour les profs de cours collectifs.

La feuille de présence Vivi sur tablette : élèves, pointage et passes en un écran

Vous reconnaissez votre semaine ?

Le cahier qui se perd

Les présences sur papier, les comptes de séances refaits de tête à chaque cours.

Les relances gênantes

« Tu me régleras la prochaine fois »… et trois semaines plus tard, personne n’ose en reparler.

Les cartes fantômes

« Il me reste combien de séances ? » Vous ne savez plus. Vos élèves non plus.

Tout votre studio, dans votre poche

Quatre outils que vous utilisez déjà : réunis, connectés, et enfin agréables.

Les présences en deux taps

Une feuille d’appel tactile, pensée pour la tablette posée à l’entrée du cours. Élèves, invités, essais : tout est noté en direct, rien ne se perd.

  • Pointage en deux taps, même avec 30 élèves
  • Invités et séances d’essai gérés sans friction
  • Historique complet de chaque cours
Feuille de présence tactile Vivi

Abonnements, cartes, paiements : le compte y est

Abonnement mensuel, carte de 10 séances, séance à l’unité : chaque présence décompte le bon pass. Et chaque encaissement s’écrit avec son moyen, pour que vous sachiez toujours qui a payé quoi, et comment.

  • Décompte automatique à chaque présence
  • Alerte quand un pass arrive au bout
  • Espèces, carte, Twint, virement : chaque paiement garde son moyen
  • Virement : votre élève choisit son pass, Vivi génère son bulletin de versement QR suisse
  • L’argent arrive, vous validez le virement en un clic et le pass s’active
Passes et historique des paiements d’un élève dans Vivi, avec le moyen de chaque encaissement

Chaque élève, connu par cœur

Fiche par élève : coordonnées, présences, passes et paiements. Vos élèves s’inscrivent eux-mêmes en ligne à vos cours : fini les SMS de dernière minute.

  • Fiche complète : présences, passes, paiements
  • Inscription en ligne pour vos élèves
  • Historique qui vous suit d’une saison à l’autre
Fiche élève dans Vivi

Vous savez où va votre studio

Fréquentation, revenus, activité récente : les chiffres qui comptent, sans tableur. Prenez vos décisions de rentrée sur des faits, pas des impressions.

  • Fréquentation par cours et par période
  • Revenus encaissés, en un coup d’œil
  • Journal d’activité complet
Tableau de bord analytics de Vivi

Démarrez en une soirée

  1. Créez vos cours

    Vos créneaux, vos lieux, vos niveaux, vos tarifs. Une fois, et c’est réglé.

  2. Inscrivez vos élèves

    Ajoutez-les vous-même ou laissez-les s’inscrire en ligne à vos cours.

  3. Pointez et encaissez

    À chaque cours : deux taps par élève. Vivi décompte les passes et tient les comptes.

Un tarif simple, sans surprise

Trois formules, une seule application. Vous choisissez selon votre taille.

Le premier mois est offert, quelle que soit la formule.

Lite

49 CHFpar mois

Économisez 118 CHF en annuel

Pour un·e prof indépendant·e qui gère ses propres cours.

Élèves actifs
200
Professeurs actifs
2
Salles
1
Analyses
30 derniers jours
Support
par email

Pro

149 CHFpar mois

Économisez 538 CHF en annuel

Pour un studio ou une association avec plusieurs intervenants.

Élèves actifs
500
Professeurs actifs
20
Salles
3
Analyses
complètes
Support
prioritaire

Max

299 CHFpar mois

Économisez 1 438 CHF en annuel

Pour une école qui grandit et veut peser sur la suite.

Élèves actifs
illimité
Professeurs actifs
illimité
Salles
illimité
Analyses
complètes
Support
sur mesure
Nouveautés
vos demandes en premier

Les questions qu’on nous pose

Je gère tout sur un cahier ou Excel. Pourquoi changer ?

Parce que ça marche… jusqu’au jour où le cahier reste chez vous, ou que le tableur ne dit plus qui a payé quoi. Vivi fait la même chose, sans effort et sans oubli : chaque présence décompte le bon pass et les comptes sont toujours à jour.

Combien de temps pour démarrer ?

Une soirée. Vous créez vos cours et vos tarifs, vous ajoutez vos élèves (ou ils s’inscrivent en ligne), et le prochain cours se pointe dans Vivi. Nous vous accompagnons à la mise en route si vous le souhaitez.

Mes élèves doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Vos élèves n’ont besoin de rien : vous pointez pour eux. S’ils veulent s’inscrire en ligne à un cours, un simple lien suffit, pas d’application à installer.

Comment mes élèves me paient-ils ?

Espèces, carte ou Twint : le paiement se fait entre vous et votre élève, au comptoir, et Vivi l’enregistre avec son moyen pour que les comptes soient tenus. Il ne l’encaisse pas lui-même, l’intégration de l’encaissement est dans notre roadmap. Le virement, lui, est en place de bout en bout : votre élève choisit son pass, Vivi lui génère son bulletin de versement QR suisse, il paie depuis son e-banking. Vous validez le virement reçu en un clic, une validation manuelle aujourd’hui, dont l’automatisation est elle aussi dans notre roadmap.

Suis-je engagé·e ?

Résiliable à tout moment, avec effet à la prochaine échéance.

Que deviennent mes données ?

Elles restent les vôtres. Hébergement dans l’Union européenne, conformité RGPD, et export de vos données sur simple demande. Nous ne revendons rien, jamais.

Et si j’ai besoin d’aide ?

Vous écrivez, un humain répond. Et chaque nouveau compte se voit proposer une session de mise en route offerte, en visio, pour partir du bon pied.

Rangez le cahier. Reprenez vos soirées.

Créez votre compte en deux minutes, gratuit pendant 30 jours.

Commencer gratuitement